Moni suomalainen yritys katsoo nyt kohti Keski-Eurooppaa – ja syystä. Saksa on Euroopan suurin talous ja Puola yksi nopeimmin kasvavista markkinoista EU:ssa. Yrityksen laajentaminen näihin maihin tarjoaa merkittäviä kasvumahdollisuuksia.  Paikallisissa käytännöissä on maiden välillä merkittäviä eroja, joita ei kannata aliarvioida. 

Tässä kolmen artikkelin sarjan ensimmäisessä osassa on läpileikkaus siihen, miten yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan eroaa – erityisesti pöytälaatikkoyritysten, digitaalisten rekisteröintien, asiakirjavaatimusten ja pankkitilin avaamisen osalta.

Pöytälaatikkofirma – nopea tie markkinoille?

🇵🇱 Puolassa yhtiön perustaminen on mahdollista ostamalla valmiiksi rekisteröity ns. pöytälaatikkoyritys. Tämä voi olla nopein tapa aloittaa liiketoiminta, sillä yritys on jo rekisteröity ja valmis siirrettäväksi uusille omistajille. Näin kannattaa tehdä varsinkin silloin, kun on ulkomainen toimija, jolla on kiire aloittaa toiminta.

🇩🇪 Saksassa valmiin yhtiön ostaminen on myös mahdollista, muttei niin yleistä. Vaikka ostaisi olemassa olevan GmbH:n (= Gesellschaft mit beschränkter Haftung eli saksalainen osakeyhtiö), tarvitsee silti notaarin vahvistuksen jos omistaja tai hallinta vaihtuu. Notaarikäynti on pakollinen osa prosessia, eikä sitä voi kiertää – näin Saksan markkinoille tulo on hieman hitaampi ja monivaiheisempi prosessi.

Voiko yrityksen perustaa verkossa?

🇵🇱 Puolassa yrityksen perustaminen onnistuu kokonaan verkossa, mikäli käytössä on paikallinen sähköinen allekirjoitus (ePUAP tai muu tunniste). Työkalusta on paljon hyötyä, sillä se helpottaa aloitusprosesseja ja on myöhemmin pakollinen väline esimerkiksi tilinpäätösten allekirjoittamiseen.

🇩🇪 Saksassa hitaasti alkanut digitalisaatio etenee jonkin verran: Vuodesta 2022 alkaen GmbH:n ja UG:n (Unternehmergesellschaft) on yrityksen voinut perustaa verkossa videovarmennuksen avulla, kunhan on saksalainen eID tai videoyhteys notaarille. Jos osakkaina on ulkomaisia yhtiöitä tai yksityishenkilöitä, joilla ei ole saksalaista sähköistä tunnistetta, notaarikäynti paikan päällä on tarpeen.

Mitä asiakirjoja suomalaiselta yritykseltä vaaditaan?

Kun tähtäimessä on yrityksen perustaminen Saksaan on tärkeää varautua haalimaan kasaan seuraavat dokumentit:

• Kaupparekisteriote (apostillella varustettu ja virallisesti käännetty)
• Voimassaoleva(!) passi tai henkilötodistus
• Yhtiöjärjestys ja osakassopimus (jos perustaja on suomalainen yritys)

Kaikki asiakirjat on toimitettava notaarille ja joissain tapauksissa ne pitää olla myös virallisesti käännetty hyväksytyllä kääntäjällä. Saksalaiset viranomaiset ovat erittäin tarkkoja dokumentaatiosta, joten huolellinen valmistautuminen nopeuttaa prosessia.

Pankkitilin avaaminen – haaste vai rutiini?

🇵🇱 Pankkitilin voi Puolassa avata suht sujuvasti, pankista ja osakkaiden taustoista riippuen. Ulkomaiselta yrittäjältä saatetaan kysellä enemmän ja vaatia useampia dokumentteja.

🇩🇪 Saksassa pankkitilin avaamisesta voi kehkeytyä merkittävä haaste, erityisesti jos yrittäjällä ei ole paikallista osoitetta tai jos yhtiö ei vielä ole aloittanut toimintaansa. Perinteisissä pankeissa, kuten Deutsche Bankissa tai Commerzbankissa vaaditaan tapaaminen paikan päällä ja vino pino asiakirjoja.

Digipankeilta (N26, Holvi, Penta) voidaan odottaa nopeampaa vaihtoehtoa, mutta tietyt yhtiömuodot tai omistusrakenteet voivat olla rajoitettuja. Yrityksen tarpeista riippuen kannattaa tehdä Saksan markkinaselvitys myös pankkipalveluiden osalta ennen tilin avaamista.

Jos haluaa avata tilin nopeasti ja ilman monimutkaista byrokratiaa, kannattaa tutkia digipankkivaihtoehtoja. Perinteinen pankki voi olla välttämätön, jos liiketoiminta edellyttää laajempia pankkipalveluita, kuten lainoja.

Tukea liiketoimintaan Saksassa – asiantuntijat avuksi

Jos teillä suunnitellaan liiketoiminnan laajentamista Saksan markkinoille, kannattaa tueksi ottaa paikallinen asiantuntija. Lisäksi tuotetta tai palvelua kannattaa testauttaa markkinoilla ja luoda kontakteja esimerkiksi Saksan messuilla. Samalla on hyvä teettää kattava Saksan markkinaselvitys, niin osataan panostaa oikeaan kohderyhmään ja alueeseen.

SILTA Saksassa ja Spondeo Puolassa ovat erikoistuneet auttamaan yrityksen perustamisessa Saksaan tai Puolaan, sekä tarjoamaan tukea liiketoimintaan koko laajentumisen ajan.

Yhteenveto

Yhtiön perustaminen Saksaan tai Puolaan ei ole mahdoton tehtävä, mutta molemmissa maissa on omat erityispiirteensä. Puolassa prosessi on nopeampi ja digitaalisempi, kun taas Saksassa korostuvat virallisuus ja dokumenttivaatimukset. Tärkeintä on hyvä ennakkosuunnittelu, tarvittaviin asiakirjoihin varautuminen – ja asiantuntija-avun käyttö, kun siirrytään sanoista tekoihin.

Mitä kokemuksia sinulla on yrityksen perustamisesta ulkomailla?

Terveisin,

Mari Kutila

27.5.2025