Yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan on monelle suomalaiselle pk-yritykselle luonteva askel kohti Keski-Euroopan kasvumarkkinoita. Aiemmissa artikkeleissa käsittelimme rekisteröintiprosesseja, verotusta ja työvoimakustannuksia. Nyt sukellamme syvemmälle yrityshallintoon ja sähköiseen asiointiin – eli siihen, miten arki toimii, kun yritys on jo perustettu. 

Asiakirjojen ja tilinpäätösten allekirjoittaminen – kynällä vai digitaalisesti? 

🇩🇪  Saksan markkinoille tähyäville yrityksille voi tulla yllätyksenä, kuinka vahvasti perinteiset käytännöt vielä ohjaavat hallinnointia. Esimerkiksi tilinpäätökset ja muut viralliset asiakirjat allekirjoitetaan edelleen perinteisesti kynällä – myös Hampurin osavaltiossa. Allekirjoitettu dokumentti skannataan ja toimitetaan PDF-muodossa eteenpäin. 

🇵🇱 Puolassa taas digitalisaation tiellä on jo päästy pitkälle. Esimerkiksi tilinpäätöksen allekirjoittaminen tapahtuu aina digitaalisesti – muuta vaihtoehtoa ei ole. Tämä heijastaa laajempaa trendiä, jossa Puolan järjestelmät tukevat sujuvaa, modernia liiketoimintaa. 

E-laskutus – sähköistämisen seuraava askel 

Sähköinen laskutus yleistyy koko Euroopassa, mutta toteutuksessa erot ovat merkittäviä. 

🇩🇪  Saksassa e-laskutuksen velvoitteet astuivat voimaan vuoden 2024 alussa, mutta järjestelmät ovat käytännössä vielä kehitysvaiheessa. Esimerkiksi suomalaisyrityksille tutut viitenumerot eivät ole käytössä, vaan laskun viestikenttää hyödynnetään maksujen täsmäytyksessä. 

🇵🇱 Puola on ottanut sähköisen laskutuksen käyttöön laajasti, ja se on monelle yritykselle jo rutiinia. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa prosesseja – etu erityisesti yrityksille, jotka toimivat useilla markkinoilla yhtä aikaa. 

Lainansaanti ja rekisteröinnin nopeus 

🇩🇪  Saksan liiketoimintaympäristö tunnetaan vakaudestaan, mutta myös byrokratiastaan. Yrityksen perustaminen Saksaan on uuvuttavan pitkä asiakirjaprosessi ja esimerkiksi veronumeron saaminen voi kestää viikkoja. Lisäksi yrityslainaa varten pankeissa vaaditaan yleensä kolmen tilikauden tulokset. 

🇵🇱 Puolassa on joustavampia prosesseja. Yhtiön perustaminen Saksaan voi kestää viikkoja, kun taas Puolassa valmiin pöytälaatikkoyhtiön voi ottaa käyttöön nopeastikin. Yrityslainaa voi saada jo yhden täyden tilikauden perusteella. 

Johtaminen ja hallinto – miten rakenteet eroavat? 

🇩🇪  Saksassa on pakollista nimittää toimitusjohtaja (Geschäftsführer), joka kantaa laillisen vastuun yrityksen toiminnasta. ​​​Hallitus (supervisory board) ei ole GmbH-yhtiöissä pakollinen, eikä sitä yleensä ole suomalaisomisteisissakaan yrityksissä. 

🇵🇱 Koska toimitusjohtajan nimittäminen ei ole Puolassa aina pakollista, organisaatiorakenne on joustavampi erityisesti pienissä tai aloittelevissa yrityksissä. Yhtiön asioita voi hoitaa myös valtuutettu lakimies, mikä nopeuttaa perustamisprosessia. 

Kumpi markkina sopii paremmin juuri teille? 

🇵🇱 Mikäli kaipaa nopeutta, sähköisiä prosesseja ja kevyempää hallintoa, Puola on monella tapaa ketterämpi toimintaympäristö. Yrityksen sähköinen hallinta, helpompi rekisteröinti ja matalampi byrokratia sujuvoittavat merkittävästi liiketoiminnan alkuvaiheita. 

🇩🇪  Mikäli taas hakusessa on vakaa ja tunnettu markkina, jonka mukana tulee laaja osaajaverkosto ja pääsy EU:n ytimeen,voi Saksan markkinoille laajentaminen olla oikea valinta – kunhan varautuu hitaampaan etenemiseen ja perinteisiin käytäntöihin.

Tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa 

Markkinoille menoa ei tarvitse tehdä yksin. Hyödynnä Saksan markkinaselvitys, käy Saksan messuilla kartoittamassa kysyntää tai keskustele asiantuntijoiden kanssa, joilta löytyy kokemusta yrityksen perustamisesta Saksaan. Tarjolla on myös kansainvälistymisen tukea ja verkostoja, jotka auttavat liiketoiminnan käynnistämisessä. 

SILTA Saksassa ja Spondeo Puolassa ovat erikoistuneet antamaan tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa. 

Onko sinulla kokemuksia Saksan tai Puolan markkinoista? Kommentoi alle tai ota yhteyttä. 

Terveisin 

Mari Kutila 

10.6.2025