Moni suomalainen yritys katsoo nyt kohti Keski-Eurooppaa – ja syystä. Saksa on Euroopan suurin talous ja Puola yksi nopeimmin kasvavista markkinoista EU:ssa. Yrityksen laajentaminen näihin maihin tarjoaa merkittäviä kasvumahdollisuuksia.  Paikallisissa käytännöissä on maiden välillä merkittäviä eroja, joita ei kannata aliarvioida. 

Tässä kolmen artikkelin sarjan ensimmäisessä osassa on läpileikkaus siihen, miten yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan eroaa – erityisesti pöytälaatikkoyritysten, digitaalisten rekisteröintien, asiakirjavaatimusten ja pankkitilin avaamisen osalta.

Pöytälaatikkofirma – nopea tie markkinoille?

🇵🇱 Puolassa yhtiön perustaminen on mahdollista ostamalla valmiiksi rekisteröity ns. pöytälaatikkoyritys. Tämä voi olla nopein tapa aloittaa liiketoiminta, sillä yritys on jo rekisteröity ja valmis siirrettäväksi uusille omistajille. Näin kannattaa tehdä varsinkin silloin, kun on ulkomainen toimija, jolla on kiire aloittaa toiminta.

🇩🇪 Saksassa valmiin yhtiön ostaminen on myös mahdollista, muttei niin yleistä. Vaikka ostaisi olemassa olevan GmbH:n (= Gesellschaft mit beschränkter Haftung eli saksalainen osakeyhtiö), tarvitsee silti notaarin vahvistuksen jos omistaja tai hallinta vaihtuu. Notaarikäynti on pakollinen osa prosessia, eikä sitä voi kiertää – näin Saksan markkinoille tulo on hieman hitaampi ja monivaiheisempi prosessi.

Voiko yrityksen perustaa verkossa?

🇵🇱 Puolassa yrityksen perustaminen onnistuu kokonaan verkossa, mikäli käytössä on paikallinen sähköinen allekirjoitus (ePUAP tai muu tunniste). Työkalusta on paljon hyötyä, sillä se helpottaa aloitusprosesseja ja on myöhemmin pakollinen väline esimerkiksi tilinpäätösten allekirjoittamiseen.

🇩🇪 Saksassa hitaasti alkanut digitalisaatio etenee jonkin verran: Vuodesta 2022 alkaen GmbH:n ja UG:n (Unternehmergesellschaft) on yrityksen voinut perustaa verkossa videovarmennuksen avulla, kunhan on saksalainen eID tai videoyhteys notaarille. Jos osakkaina on ulkomaisia yhtiöitä tai yksityishenkilöitä, joilla ei ole saksalaista sähköistä tunnistetta, notaarikäynti paikan päällä on tarpeen.

Mitä asiakirjoja suomalaiselta yritykseltä vaaditaan?

Kun tähtäimessä on yrityksen perustaminen Saksaan on tärkeää varautua haalimaan kasaan seuraavat dokumentit:

• Kaupparekisteriote (apostillella varustettu ja virallisesti käännetty)
• Voimassaoleva(!) passi tai henkilötodistus
• Yhtiöjärjestys ja osakassopimus (jos perustaja on suomalainen yritys)

Kaikki asiakirjat on toimitettava notaarille ja joissain tapauksissa ne pitää olla myös virallisesti käännetty hyväksytyllä kääntäjällä. Saksalaiset viranomaiset ovat erittäin tarkkoja dokumentaatiosta, joten huolellinen valmistautuminen nopeuttaa prosessia.

Pankkitilin avaaminen – haaste vai rutiini?

🇵🇱 Pankkitilin voi Puolassa avata suht sujuvasti, pankista ja osakkaiden taustoista riippuen. Ulkomaiselta yrittäjältä saatetaan kysellä enemmän ja vaatia useampia dokumentteja.

🇩🇪 Saksassa pankkitilin avaamisesta voi kehkeytyä merkittävä haaste, erityisesti jos yrittäjällä ei ole paikallista osoitetta tai jos yhtiö ei vielä ole aloittanut toimintaansa. Perinteisissä pankeissa, kuten Deutsche Bankissa tai Commerzbankissa vaaditaan tapaaminen paikan päällä ja vino pino asiakirjoja.

Digipankeilta (N26, Holvi, Penta) voidaan odottaa nopeampaa vaihtoehtoa, mutta tietyt yhtiömuodot tai omistusrakenteet voivat olla rajoitettuja. Yrityksen tarpeista riippuen kannattaa tehdä Saksan markkinaselvitys myös pankkipalveluiden osalta ennen tilin avaamista.

Jos haluaa avata tilin nopeasti ja ilman monimutkaista byrokratiaa, kannattaa tutkia digipankkivaihtoehtoja. Perinteinen pankki voi olla välttämätön, jos liiketoiminta edellyttää laajempia pankkipalveluita, kuten lainoja.

Tukea liiketoimintaan Saksassa – asiantuntijat avuksi

Jos teillä suunnitellaan liiketoiminnan laajentamista Saksan markkinoille, kannattaa tueksi ottaa paikallinen asiantuntija. Lisäksi tuotetta tai palvelua kannattaa testauttaa markkinoilla ja luoda kontakteja esimerkiksi Saksan messuilla. Samalla on hyvä teettää kattava Saksan markkinaselvitys, niin osataan panostaa oikeaan kohderyhmään ja alueeseen.

SILTA Saksassa ja Spondeo Puolassa ovat erikoistuneet auttamaan yrityksen perustamisessa Saksaan tai Puolaan, sekä tarjoamaan tukea liiketoimintaan koko laajentumisen ajan.

Yhteenveto

Yhtiön perustaminen Saksaan tai Puolaan ei ole mahdoton tehtävä, mutta molemmissa maissa on omat erityispiirteensä. Puolassa prosessi on nopeampi ja digitaalisempi, kun taas Saksassa korostuvat virallisuus ja dokumenttivaatimukset. Tärkeintä on hyvä ennakkosuunnittelu, tarvittaviin asiakirjoihin varautuminen – ja asiantuntija-avun käyttö, kun siirrytään sanoista tekoihin.

Mitä kokemuksia sinulla on yrityksen perustamisesta ulkomailla?

Terveisin,

Mari Kutila

27.5.2025

Edellisessä artikkelissa käsitetiin käytännön asioita, joita yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan vaatii: pöytälaatikkoyritykset, digitaalinen rekisteröinti, tarvittavat asiakirjat ja pankkitilin avaaminen. Artikkelisarjamme toisessa osassa tarkastellaan, miten mm. verotus, työvoimakustannukset ja operatiiviset velvoitteet  maiden välillä eroavat.

Tässä kolmen artikkelin sarjan ensimmäisessä osassa on läpileikkaus siihen, miten yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan eroaa – erityisesti pöytälaatikkoyritysten, digitaalisten rekisteröintien, asiakirjavaatimusten ja pankkitilin avaamisen osalta.

Verotus – missä yrittäminen kannattaa verotuksellisesti?

Verotuksella on merkittävä vaikutus liiketoiminnan kannattavuuteen. Yritysverotuksen rakenne ja taso eroavat huomattavasti Saksan ja Puolan välillä.

🇩🇪 Saksan verotus koostuu kolmesta osasta:

1. Yhteisövero (Körperschaftsteuer) 15 %
2. Solidaarisuuslisä (Solidaritätszuschlag) 5,5 %
3. Kaupunkivero (Gewerbesteuer) 7–17 % sijainnista riippuen

= Kokonaisveroprosentti on tyypillisesti 30 %

🇵🇱 Puolassa yritysveroprosentti on selvästi matalampi pienille yrityksille:

• 9 % liikevaihdon ollessa alle 2 miljoonaa euroa
• 19 % suuremmille yrityksille

Puolassa on myös käytössä “esto-veromalli” (Estonian CIT), jonka ansiosta voittoja ei veroteta ennen kuin ne jaetaan omistajille – erinomainen vaihtoehto kasvuhakuisille yrityksille.

ALV-kannat eroavat myös jonkin verran

🇩🇪 Saksa 19 % (alempi 7 % tietyille tuotteille)

🇵🇱 Puola 23 % (alennetut 8 % ja 5 %)

Työntekijöiden palkkaaminen – kustannukset ja joustavuus

Saksan ja Puolan työmarkkinat eroavat sekä kustannusten että sääntelyn osalta.

🇩🇪 Saksassa minimipalkka vuonna 2025 on 12,82 €/tunti. Korkea palkkataso ja kattava sosiaaliturva tekevät työvoimasta kalliimpaa, mutta työntekijöiden osaaminen on keskimäärin korkeaa.

🇵🇱 Puolassa minimipalkka on noin 7,30 €/tunti ja palkkataso on yleisesti matalampi – houkutteleva vaihtoehto erityisesti työvoimavaltaisille aloille.

Sosiaaliturvamaksut ovat molemmissa maissa noin 17–20 %, mutta Saksassa järjestelmä on laajempi.

Irtisanomissuoja on Saksassa tiukempi, erityisesti yli 10 työntekijän yrityksissä. Puolassa työnantajilla on enemmän joustoa työsuhteiden hallinnassa.

Operatiiviset vaatimukset – kirjanpito, raportointi ja luvat

Liiketoiminnan pyörittämisessä byrokratia ja sääntely vaikuttavat arkeen.

🇩🇪 Saksassa yhtiöiden (esim. GmbH, UG) täytyy toimittaa tilinpäätökset Bundesanzeiger-järjestelmään. Raportointi on tarkkaa ja monivaiheista.

🇵🇱 Puolassa raportointivelvollisuus on kevyempää, mutta sähköinen allekirjoitus ja määräaikojen noudattamista vaaditaan sielläkin.

Toimialakohtaiset luvat ja lisenssit voivat olla pakollisia molemmissa maissa – erityisesti terveydenhuollossa, finanssipalveluissa ja rakennusalalla.

Kumpi markkina sopii paremmin yrityksellesi?

🇵🇱 Kannattaa valita Puola, jos:

• Haluaa nopeamman ja kustannustehokkaamman tavan aloittaa liiketoiminta
• Työvoimakustannukset ja joustavat työmarkkinat ratkaisevat
• Yritys on pk-kokoluokkaa ja kevyempi verotaakka on haaveissa

🇩🇪  Kannattaa valita Saksa, jos:

• Tavoittelee vakautta ja pitkän aikavälin kasvua suurella markkinalla
• Haluaa hyödyntää Saksan asemaa porttina EU:n sisämarkkinoille
• Yritys toimii korkeaa lisäarvoa tuottavalla alalla ja tarvitsee vahvan infrastruktuurin

Tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa

Yrityksen laajentamista uusille markkinoille ei tarvitse tehdä yksin. Saksan messuja kannattaa hyödyntää markkinoiden testaamiseen ja kontakteihin. Saksan markkinaselvitys tai paikan päällä oleva asiantuntija auttaa selvittämään, mikä markkina sopii juuri sinun liiketoiminnallesi.

SILTA Saksassa ja Spondeo Puolassa ovat erikoistuneet antamaan tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa.

Onko sinulla kokemuksia yrityksen perustamisesta Saksaan tai Puolaan? Jaa näkemyksesi ja ota yhteyttä.

Terveisin,

Mari Kutila

3.6.2025

Yrityksen perustaminen Saksaan tai Puolaan on monelle suomalaiselle pk-yritykselle luonteva askel kohti Keski-Euroopan kasvumarkkinoita. Aiemmissa artikkeleissa käsittelimme rekisteröintiprosesseja, verotusta ja työvoimakustannuksia. Nyt sukellamme syvemmälle yrityshallintoon ja sähköiseen asiointiin – eli siihen, miten arki toimii, kun yritys on jo perustettu. 

Asiakirjojen ja tilinpäätösten allekirjoittaminen – kynällä vai digitaalisesti? 

🇩🇪  Saksan markkinoille tähyäville yrityksille voi tulla yllätyksenä, kuinka vahvasti perinteiset käytännöt vielä ohjaavat hallinnointia. Esimerkiksi tilinpäätökset ja muut viralliset asiakirjat allekirjoitetaan edelleen perinteisesti kynällä – myös Hampurin osavaltiossa. Allekirjoitettu dokumentti skannataan ja toimitetaan PDF-muodossa eteenpäin. 

🇵🇱 Puolassa taas digitalisaation tiellä on jo päästy pitkälle. Esimerkiksi tilinpäätöksen allekirjoittaminen tapahtuu aina digitaalisesti – muuta vaihtoehtoa ei ole. Tämä heijastaa laajempaa trendiä, jossa Puolan järjestelmät tukevat sujuvaa, modernia liiketoimintaa. 

E-laskutus – sähköistämisen seuraava askel 

Sähköinen laskutus yleistyy koko Euroopassa, mutta toteutuksessa erot ovat merkittäviä. 

🇩🇪  Saksassa e-laskutuksen velvoitteet astuivat voimaan vuoden 2024 alussa, mutta järjestelmät ovat käytännössä vielä kehitysvaiheessa. Esimerkiksi suomalaisyrityksille tutut viitenumerot eivät ole käytössä, vaan laskun viestikenttää hyödynnetään maksujen täsmäytyksessä. 

🇵🇱 Puola on ottanut sähköisen laskutuksen käyttöön laajasti, ja se on monelle yritykselle jo rutiinia. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa prosesseja – etu erityisesti yrityksille, jotka toimivat useilla markkinoilla yhtä aikaa. 

Lainansaanti ja rekisteröinnin nopeus 

🇩🇪  Saksan liiketoimintaympäristö tunnetaan vakaudestaan, mutta myös byrokratiastaan. Yrityksen perustaminen Saksaan on uuvuttavan pitkä asiakirjaprosessi ja esimerkiksi veronumeron saaminen voi kestää viikkoja. Lisäksi yrityslainaa varten pankeissa vaaditaan yleensä kolmen tilikauden tulokset. 

🇵🇱 Puolassa on joustavampia prosesseja. Yhtiön perustaminen Saksaan voi kestää viikkoja, kun taas Puolassa valmiin pöytälaatikkoyhtiön voi ottaa käyttöön nopeastikin. Yrityslainaa voi saada jo yhden täyden tilikauden perusteella. 

Johtaminen ja hallinto – miten rakenteet eroavat? 

🇩🇪  Saksassa on pakollista nimittää toimitusjohtaja (Geschäftsführer), joka kantaa laillisen vastuun yrityksen toiminnasta. ​​​Hallitus (supervisory board) ei ole GmbH-yhtiöissä pakollinen, eikä sitä yleensä ole suomalaisomisteisissakaan yrityksissä. 

🇵🇱 Koska toimitusjohtajan nimittäminen ei ole Puolassa aina pakollista, organisaatiorakenne on joustavampi erityisesti pienissä tai aloittelevissa yrityksissä. Yhtiön asioita voi hoitaa myös valtuutettu lakimies, mikä nopeuttaa perustamisprosessia. 

Kumpi markkina sopii paremmin juuri teille? 

🇵🇱 Mikäli kaipaa nopeutta, sähköisiä prosesseja ja kevyempää hallintoa, Puola on monella tapaa ketterämpi toimintaympäristö. Yrityksen sähköinen hallinta, helpompi rekisteröinti ja matalampi byrokratia sujuvoittavat merkittävästi liiketoiminnan alkuvaiheita. 

🇩🇪  Mikäli taas hakusessa on vakaa ja tunnettu markkina, jonka mukana tulee laaja osaajaverkosto ja pääsy EU:n ytimeen,voi Saksan markkinoille laajentaminen olla oikea valinta – kunhan varautuu hitaampaan etenemiseen ja perinteisiin käytäntöihin.

Tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa 

Markkinoille menoa ei tarvitse tehdä yksin. Hyödynnä Saksan markkinaselvitys, käy Saksan messuilla kartoittamassa kysyntää tai keskustele asiantuntijoiden kanssa, joilta löytyy kokemusta yrityksen perustamisesta Saksaan. Tarjolla on myös kansainvälistymisen tukea ja verkostoja, jotka auttavat liiketoiminnan käynnistämisessä. 

SILTA Saksassa ja Spondeo Puolassa ovat erikoistuneet antamaan tukea liiketoimintaan Saksassa ja Puolassa. 

Onko sinulla kokemuksia Saksan tai Puolan markkinoista? Kommentoi alle tai ota yhteyttä. 

Terveisin 

Mari Kutila 

10.6.2025