Saksaan 🇩🇪 on tullut parin vuosikymmenen aikana perustettua monia yrityksiä ja voin sanoa olevani jo suht kokenut tällä saralla. Olen oppinut roppakaupalla saksalaisesta byrokratiasta ja yhtiön perustamisesta, osin tarkoituksella ja osin kantapään kautta. Yrityksen perustaminen Saksaan ei ole lasten leikkiä ja joka kerta on tullut jotain uutta matkaan. Monimutkaisuudestaan tunnetun prosessin ei kuitenkaan tarvitse olla liian haastavaa kun on apua ja oikeaa asennetta.

Olen viime vuosina auttanut monta suomalaista yritystä siirtymään Saksan markkinoille. Saksalaisen yrityksen perustaminen alusta loppuun on yleensä monen kuukauden projekti. Olen näiden projektien aikana saanut huomata kuinka tietyt asiat Saksassa yllättävät suomalaisia perustajia. Saksan ja Suomen välillä on muutamia kiinnostavia eroavaisuuksia, joista asiakkaatkin ymmällään puhuvat. Päätinkin koota tähän artikkeliin näistä tärkeimmät seikat. Toivon tämän listauksen auttavan niitä suomalaisia yrittäjiä, jotka ovat kiinnostuneita perustamaan yrityksen Saksaan.

HITAUS 🐌
Saksassa yhtiön perustaminen ei käy niin käden käänteessä kuin Suomessa. Saattaa kestää muutama kuukausikin ennen kuin yritys voi aloittaa operatiivisen toimintansa Saksassa. Parhaassa tapauksessa Suomessa asiat saa pussiin yhden päivän aikana. Osa Saksan hitaudesta johtuu paperityöstä, joka tehdään ainakin osittain manuaalisesti, ei siis digitaalisesti kuten Suomessa.

Vinkki: Varaa riittävästi aikaa koko yhtiön perustamisprosessiin. Maltti on valttia!


VIRASTOT 📇
Yhtiötä perustamaan lähtevän tulee rekisteröityä monessa eri virastossa. Saksassa itse yhtiön perustaminen tapahtuu aina notaarin kautta, jossa tulee olla henkilökohtaisesti paikan päällä tai toimittaa valtakirja jollekulle toiselle. Sen jälkeen on huolehdittava vielä muista asioista eri virastoissa, mukaan lukien kauppakamarissa, joista osassa voi asioida kirjeitse ta digitaalisesti. Näitä saattaa olla yrityksen alasta riippuen kolmesta jopa kuuteen eri virastoa.

Vinkki: Antaudu byrokratian vietäväksi ja varaa mukaan kärsivällisyyttä.


VERONUMERO 🔢
Liiketoiminnan voisi sinänsä aloittaa heti kun yhtiö on kaupparekisterissa, mutta laskutusta varten tarvitaan kuitenkin vielä veronumero. Veronumeron saa tosin vasta yhtiön rekisteröinnin jälkeen ja sen hakemiseen uppoaa muutama viikko. Joskus saksalainen liikekumppani vaatii veronumeron tietoihinsa ennen virallisen yhteistyön aloittamista.

Vinkki: Kannattaa toimia ajoissa, jotta saksalaisen liikekumppanin saa mukaan.


KYNÄ & PAPERI 🖊️🗒️
Digitalisaatio saa Saksassa yhä enemmän jalansijaa, mutta monet asiat hoidetaan edelleenkin paperilla, ihan tuiki tavallisella kynällä ja joskus tulee jopa lisätä yrityksen leima. Lisäksi tarvitaan lukuisia allekirjoituksia ja lähes kaikki paperityö pitää myös lähettää alkuperäisenä postilla.

Vinkki: Hanki runsaasti hyviä kuulakärkikyniä ja firman leimasimesta on myös hyötyä pyöritettäessä yritystoimintaa Saksassa.


KIRJEET ✉️
Ja sitten ne perinteiset, vanhanaikaiset paperikirjeet. Niitä kolahtaa postilaatikkoon harva se päivä, paljon enemmän kuin Suomessa. Kirjeiden sisältö on usein pitkäveteistä ja pitkää, tärkein viesti tai tieto tulee vasta kirjeen lopussa. Ja näiden virallisten ja tärkeiden kirjeiden ohessa tupsahtelee ammattimaisen näköisiä huijauskirjeitä, joissa perustajaa pyydetään maksamaan summia väärille tahoille.

Vinkki: Tarkista postilaatikkosi säännöllisesti ja lue tarkkaan kirjeiden sisältö. Älä maksa jokaista laskua sinisilmäisesti, vaan kysy kokeneelta joka osaa arvioida onko kirje oikea vai huijaus.


PANKKITILI 🏦
Tiukentuneen rahanpesulain myötä saksalaisen pankkitilin avaaminen perustamisvaiheessa olevalle yhtiölle on haastavaa, varsinkin jos Saksan yhtiön toimitusjohtaja ei asu Saksassa. Joskus joudumme kolkuttamaan muutamankin pankin ovea kunnes saamme pankkitilin avattua.

Vinkki: Älä lannistu, vaikka ensimmäinen pankki ei avaakaan tiliä uudelle yhtiöllesi.


Kaiken kaikkiaan yrityksen perustaminen Saksaan on ehdottomasti vanhoillisempaa ja monimutkaisempaa kuin Suomessa. Saksa on jäänyt digitalisaatiossa pohjoismaisesta näkökulmasta jälkeen, mutta nykyinen hallitus on laittanut sen edistämisen vaalilupauksissaan etusijalle. Toivoa siis on, että jatkossa moni asia sujuu paremmin sähköisten systeemien kautta.

Saksassa yrityspapereiden sisäänlaittamisen jälkeen tarvitaan joskus lisäselvityksiä, jotka saattavat tuntua takaiskuilta, mutta niistä ei kannata lannistua sillä askel askeleelta niistäkin selviää. Tärkeää on ensinnäkin asennoitua siihen, että asiat vievät aikaa, ja toisekseen hankkia apua, jos ja kun oma ymmärrys tai energia ei riitä.

Harkitsetko saksalaisen yhtiön perustamista? Tiimimme täällä Saksassa opastaa sinua koko perustamisprosessin läpi suomen kielellä. Toimimme paikan päällä ja teemme juuri niitä käytännön asioita, jotka auttavat yritystäsi siirtymään Saksan markkinoille. Meillä on yli 20 vuoden kokemus Saksan markkinoista, kielestä ja kulttuurista. Puhumme sujuvasti saksaa, englantia ja suomea.


Tästä linkistä klikkaamalla saat vielä lisätietoa saksalaisesta yritysmuodosta nimeltä GmbH: https://www.silta.one/blogi/7-faktaa-saksan-gmbh-sta

05.04.2023