Saksan messut tarjoavat parhaan foorumin asiaankuuluvan tiedon keräämiseen ja uusien markkinoiden tutkimiseen. Suuriin summiin ja valtaviin messuosastoihin ei tarvitse heti investoida. Pienen tiimin lähettäminen messuille voi olla edullisempaa ja tehokasta, kunhan suunnittelu on hyvin hoidettu. Sopiva messuedustus voi hyvin olla kaksi-kolme henkilöä liiketoiminnan kehittämisen osastolta ja markkinoinnista sekä toimitusjohtaja.

Kaikki messuilla tehdyt toimet ovat omalla tavallaan investointi - messuilla olo vie aikaa, vaivaa, rahaa ja energiaa. Kun asiaan myös asennoidutaan näin, voi kaiken suunnitella ja toteuttaa huolellisesti saaden irti mahdollisimman suuri hyöty. Messuille osallistuminen voi edesauttaa suomalaisen yrityksen haluja laajentaa Saksan markkinoille.

Tässä seitsemän askelta onnistuneisiin messuihin:

❓1. Valitse tapahtuma huolella ja harkiten - mistä alasi tapahtumasta saat eniten irti.

🔢 2. Määrittele tavoitteesi selkeästi - esimerkiksi kuinka monta liidiä messuilta haluat.

👓 3. Valmistaudu huolellisesti - tee taustatutkimusta, tutustu näytteilleasettajiin, paikkoihin ja ennen kaikkea paikalliseen kulttuuriin.

📅 4. Järjestä tapaamisia etukäteen ottamalla yhteyttä yrityksiin, joita haluat tavata.

🧾 5. Ole valmistautunut - harjoittele pitchisi ja tarinasi eri yhteistyömahdollisuuksista.

⭐ 6. Käy tsekkaamassa muiden toimijoiden ja kilpailijoidesi osastot - niistä voit oppia paljon.

📧 7. Muista oikeat toimenpiteet myös messujen jälkeen = Follow-Up! - ota yhteys tapaamiisi kiinnostaviin ihmisiin ja ehdota jatkoa.

Oma messuosasto

Valmistautuminen

Messujen hyvä pohjustus Saksassa on erittäin tärkeää, erityisesti jos tavoitteena on luoda vahva brändikuva, solmia uusia bisneskontakteja ja edistää liiketoimintaa. Saksan messuilla on perinteisesti suuri rooli teollisuuden ja kaupankäynnin verkostoitumisessa, ja niillä on pitkä historia kansainvälisenä kaupankäynnin kohtauspaikkana.

Tässä muutama syy, miksi valmistautuminen on erityisen tärkeää Saksassa:

1. Saksassa arvostetaan perusteellisuutta ja huolellista valmistautumista. Hyvin suunniteltu messuosallistuminen, jossa yrityksen arvolupaukset ja tuotteet on selkeästi esitelty, antaa ammattimaisen kuvan ja luo luottamusta.
2. Messut ovat erittäin kilpailtuja, ja yrityksiä voi olla satoja tai jopa tuhansia. Hyvä pohjustus auttaa erottumaan joukosta ja houkuttelemaan oikean kohderyhmän osastolle.
3. Messukävijät tulevat usein messuille hakemaan ratkaisuja tiettyihin tarpeisiin. Asiakas voi esimerkiksi tulla etsimään uusia innovaatioita, joten jos tiedät etukäteen, keitä mahdollisesti tapaat, voit valmistautua räätälöidyillä esityksillä ja tarjouksilla.
4. Suurimmat hyödyt saavutetaan usein jo ennen messuja, silloin kun yritys aktiivisesti markkinoi osallistumistaan potentiaalisille asiakkaille ja kumppaneille. Tällainen viestintä auttaa kohdentamaan oikeat vierailijat osastolle.

Osaston & matkan suunnittelu

Messuosastoa valitessasi, hanki hyvä sijainti. Osaston sijainnilla on erittäin suuri merkitys messumenestyksessä. Voit pyytää järjestäjiä sijoittamaan osastosi lähelle kilpailijoitasi tai potentiaalisia asiakkaitasi. Tällä strategialla saat lisää näkyvyyttä ja kiinnität oikean kohderyhmän huomion.

Käytä monipuolisia keinoja houkutellaksesi kävijöitä osastollesi. Panosta demo-laitteisiin ja konkreettisiin esittelytuotteisiin sekä osaston suunnitteluun.

Hyödynnä kunnolla messujärjestäjän tarjoamia mediapaketteja ja tukipalveluja. Näihin voi kuulua esimerkiksi messujen logolla ja osastosi numerolla varustettuja bannereita, joita voit käyttää sähköpostiviestiesi lopussa tai julkaista sosiaalisessa mediassa ja verkkosivustollasi. Lisäksi sisäänpääsylippuja voi hyödyntää aktiivisesti kutsumalla kohderyhmäsi vierailemaan osastollasi.

Muista varata hyvissä ajoin lennot ja hotellihuone. Isojen messujen aikaan lentojen ja myös hotellien hinnat voivat nousta pilviin. Ole ajoissa ja varmista, että lennot on varattu niin, että olet tarpeeksi kauan kohteessa ennen ja jälkeen varsinaisten messujen. Kulkua helpottaa jos hotellihuone on lähellä messupaikkaa. Usein julkisilla kulkien pääsee nopeammin paikalle kuin taksilla.

Messuilla

Ole messuosastollasi huomaavainen ja aina läsnä. Vältä antamasta vaikutelmaa kiireestä tai välinpitämättömyydestä ohikulkeville ihmisille. Älä syö, käytä puhelinta tai piiloudu tietokoneen taakse silloin, kun potentiaalisia kävijöitä kulkee ohi. On tärkeää, että vähintään yksi henkilö osastollasi tarkkailee yleisöä ja kutsuu kiinnostuneita ihmisiä keskustelemaan. Älä pelkää lähestyä ohikulkijoita, mutta älä myöskään ahdistele heitä tyrkyttämällä esitteitä.

Kun juttelet osastollasi vierailevien kanssa, vältä myyntipuhetulvaa. Pyri ensin ymmärtämään vierailijan tarpeita ja odotuksia. Vaikka vierailija ei olisikaan välitön potentiaalinen asiakas, keskustelusta voi silti olla hyötyä. Voit esimerkiksi oppia lisää alasta tai erityistarpeista, joista et ole aiemmin ollut tietoinen.

Pidä kokoajan mielessä selkeät messutavoitteet, olivat ne sitten uusien liidien hankkiminen tai Saksan markkinatutkimuksen tekeminen. Kerro tiimillesi, mitä odotat heiltä ja mitä tehtäviä heille on jaettu. Jos käytössä on seurantasovellus, varmista, että kaikki osaavat käyttää sitä ja että kävijöiden tiedot tallennetaan tarkasti. On tärkeää päättää, tehdäänkö yksityiskohtaisia muistiinpanoja vai kirjataanko vain keskeiset termit, jotta voit seurata liidejä tehokkaasti. Muista priorisoida tärkeimmät asiat, joihin haluat palata heti messujen jälkeen.

On tärkeää näyttää edustavalta ja valppaalta messujen aikana, koska potentiaaliset asiakkaat ja liikekumppanit voivat olla lähellä milloin tahansa. Huolehdi siitä, että ulkonäkösi ja käyttäytymisesi ovat ammattimaisia ja kohteliaita, ja vältä voimakkaita tuoksuja tai alkoholin nauttimista messujen aikana. Tämä auttaa sinua säilyttämään hyvän maineen ja luomaan positiivisen vaikutelman potentiaalisiin asiakkaisiin ja liikekumppaneihin.

Messujen jälkeen

Messujen jälkeiset toimenpiteet ovat todella tärkeitä. Vaikka messuilla voi luoda arvokkaita kontakteja, varsinaiset liiketoimet tapahtuvat usein vasta tapahtuman jälkeen. On tärkeää viedä eteenpäin kaikki potentiaaliset kontaktit ja ylläpitää niitä aktiivisesti ja ehdottaa esimerkiksi säännöllisiä puhelinkeskusteluja, sähköpostiviestejä tai jopa henkilökohtaisia tapaamisia.

Potentiaalisia asiakkaita voi kutsua myös Suomeen vierailulle. Se on erinomainen tapa vahvistaa suhdetta ja edistää liiketoimia. Tärkeintä on pitää yhteyttä ja osoittaa sitoutumista jatkuvasti, jotta messujen tarjoamista mahdollisuuksista saa kaiken irti.

Valmiina onnistumaan messuilla? Ota yhteyttä, niin autamme suunnittelussa ja kontaktoinnissa sekä tarjoamme kieli- ja messuapua ja tietoa Saksan tärkeimmistä messutapahtumista.

Syysterveisin Hampurista,

Mari